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¿Sos una persona organizada, confiable y con experiencia en QuickBooks? Entonces esta oportunidad es para vos. Hire Overseas está buscando un/a Asistente de Finanzas y Operaciones para apoyar las operaciones administrativas y financieras de un negocio automotriz en crecimiento con múltiples sucursales. 💼
📋 Resumen del puesto
Este rol remoto y a largo plazo se enfoca en mantener las finanzas y la administración del negocio en orden. Vas a trabajar directamente con el dueño de la empresa, con responsabilidades claras desde el primer día. Lo más importante acá no es ser un experto en finanzas, sino ser consistente, responsable y confiable.
✅ ¿Qué vas a hacer?
- 💰 Reconciliación de proveedores: Comparar facturas con estados de cuenta e identificar descuentos por pago anticipado (entre 2% y 6%).
- 🧾 Procesamiento de facturas: Enviar facturas aprobadas para revisión del dueño y mantener registros organizados.
- 📊 Gestión de QuickBooks: Conciliar pagos con depósitos bancarios, generar reportes de cuentas por cobrar y dar soporte contable general.
- 🕐 Control de asistencia: Revisar registros de entrada y salida de empleados en el sistema de punto de venta de cada sucursal.
- 📁 Soporte administrativo: Ayudar con tareas de back-office y mantener documentación organizada.
🌟 ¿Qué ofrecen?
- Pago en dólares estadounidenses (USD), dos veces al mes (los días 15 y 30).
- Trabajo 100% remoto 🏠
- Días de vacaciones y feriados según política de la empresa.
- Horario flexible luego del período de incorporación (disponibilidad requerida en horario del Pacífico de EE.UU., de lunes a sábado).
- Rol estable con posibilidades de crecimiento real.
🎯 ¿Qué necesitás?
- Experiencia comprobable con QuickBooks — requisito excluyente.
- Conocimientos básicos de contabilidad: cuentas por pagar, cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias.
- Atención al detalle y tolerancia cero a los errores en registros financieros.
- Manejo discreto y confiable de datos financieros y de empleados.